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工作中,我们经常需要保存、整理文件,推荐你试试企业微信内自带的微盘功能,微盘是工作中重要的文件中心,可以帮你解决3大问题:
不管是合同、素材还是团建照片,只要你把文件资料上传到微盘,无论到哪里,是用手机、电脑还是平板,打开企业微信,就能随时找到你想找的文件。
微盘里的资料,可以直接分享给企业微信里的同事或者微信好友。而且,微盘文件分享到微信时,无论多大的文件,微信好友无需下载任何其他App、就能直接在微信查看或下载。
微盘里可以设置文件的权限,比如一份文件谁可以浏览、谁可以下载、谁可以分享等等。你还可以查看文件的浏览、下载和分享记录,让机密文件更有安全保障。
第二种常见情况,是把电脑里的文件上传到微盘里,如何操作呢?
先在电脑上打开企业微信,左侧找到「微盘」、「我的空间」,在这里上传的资料只有自己能看到,很安全。
这里你可以直接把存在电脑上的Word/PPT/PDF/视频等文件拖动到我的空间中,当然也可以在文件夹右上角点击「上传」,或者用电脑点击右键、上传,来上传资料。
当然,你也可以在我的空间里创建文件夹,再在文件夹里上传文件,这样方便你归类整理文件。创建文件夹也非常简单,你可以点击右上角「新建」,或者点击右键,即可新建一个文件夹。
第三种情况,如何把用企业微信在线文档写的资料,存在微盘里呢?首先,你需要打开这篇文档,点击右上角,把在线文档「移动到」「微盘」选择指定的文件夹。
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