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客户群的管理是企业客户服务重要的一环,使用微信群聊对接客户不仅方便信息留存,在涉及多阶段服务的情况下,有助于企业服务组人员快速对齐沟通进度,降低沟通成本。
不过,使用微信群聊做客户服务的弊端也很明显,例如微信群数量过多消息混杂在一起,数量无法统计,也没有清晰的群列表,查询重要但不活跃的微信群信息极其不便。因此,通过群聊服务客户或需要开展社群运营的企业,建议选择企业微信进行客户服务,管理和效率都能大幅提高。
使用企业微信管理客户群,有以下功能优势:
1、建群灵活,分类清晰
企业微信群区分「内部群」和「外部群」,内部群是只允许内部同事加入的群聊,企业外成员无法进入;外部群可邀请客户加入发起沟通,两类群名称旁有对应标识,可帮助我们做好群类别区分。
除勾选人员创建群聊,企业微信支持更灵活的建群方式,可通过“工作台,客户群,创建一个客户群”操作创建外部客户群,群主可完成群名、公告、规则设置再邀请客户和其他同事加入,降低误操作影响客户体验的可能。
2、群模板快捷配置
管理越规范,维护成本越低。企业微信支持预设群模板,创建客户群聊使用模板,一键修改群名、设置规则、邀请其他成员加入,适用于社群运营、项目服务的场景。
我们对接过的一家装修公司,创建客户群同时会将设计师、材料负责人、售前人员邀请进群协同服务,在使用群模板后大大提升了建群效率。
3、群二维码不过期,自动建新群
“加入群聊”功能可创建不过期的群二维码,最多可关联5个客户群,其功能逻辑为:创建二维码后,客户扫码加入群聊,若群满200人后再有新客户扫二维码,将进入系统自动创建的第二个客户群,以此类推。配合“群模板”使用,就能更高效地开展社群运营。
4、「客户群」群发
私聊群发功能相信大家都有用过,企业微信除支持面向客户单独群发外,还支持面向客户群群发,数量为1天/次。普通员工可针对自己作为群主的群聊批量发送,超级管理员可面向全企业所有的客户群群发。
客户群群发功能可以很好地运用在节日问候、活动营销信息的推送场景。
5、客户群数据自动统计,支持分配
企业微信管理客户群最核心的优势,是所有员工在企业微信上创建的客户群都会被清晰汇总在管理后台,包括群主、群成员数量、群成员基本信息等都会被统计,支持筛选导出,成员也可在工作台随时查看自己创建的客户群,日常的客户群维护更方便高效。
更重要的是,超级管理员可分配员工管理的客户群,将群主变更为其他成员,在有需要的情况下实现快速工作交接
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