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我要投稿
这两天给企微交钱(外部联系人规模费用,你知道企微收费的吧?)的时候,遇到了一些麻烦,于是我找到了企业微信的客服。
我对于智能客服没什么期待和耐心,很快我就通过连续3次的“人工”关键词,得到了一个人工客服:
连续3次键入“人工”关键词可以直接接通人工服务
你看,如果我们需要一个私域的智能客服,这个功能就很好:
我们通过一些关键词的预置回复,先解决第一层浅显问题的回复,比如发货时间,近期优惠,退换货引导。这些问题的确用不着人工,基于关键词的自动回复即可。
一些默认的客户常见问题引导
但我这个问题显然涉及到财务问题,需要人工介入的时候,也能无缝介入。
在了解我的问题之后,对方说需要把我转给专属的客户,由此可见,腾讯的人工客服体系的确是“分层”的,封号的管封号,申诉的管申诉,订单支付的管支付。
这不难理解。毕竟人家是世界500强。
那么,“转接”功能,就是一个很好的客服功能,有些时候,当一个客服无法回复客户问题时,我们需要转给同事、领导或者权限级别更高的人。
这也是私域(客服部门)亟需的功能之一:
客服自动转接功能,很好,居家必备
这时候其实我小心翼翼的问了一个问题:你能看到我和之前客服的聊天记录吗?
很显然,这个细节很重要,如果看不到,对方就会重新问我一遍。
有些平台的客服工具就是这么弱智,比如京东。
但京东是分平台和店家的,两者聊天记录不互通我可以理解。
总而言之,“聊天的转接和继承”很重要。
到目前为止,我们可以列出几个客服模块该有的核心功能:
-自动回复
-初始引导(猜测客户可能会遇到的常见问题)
-人工介入
-聊天转接
-记录继承
对方要求我给出一个支付凭证,我照做,然后让我稍等,她去查询了,很显然,对方肯定会用到一个“订单打通”的功能,我在打款时,会有一个识别码,对方的财务系统抓到这个识别码,内部调用一下到企微的前台,或者干脆基于工商信息来打通订单,都可以。
这是常见的一个订单打通的逻辑。我们自己在做订单打通的时候,一般也是基于订单号或者客户昵称,而不是手机号,你想想为什么。
想不通,就看这篇复盘:
所以我们在上述功能列表里再添加一项:
-订单打通
在真实的私域环境里,订单打通一般不单单用于查询客服的问题订单,而是我们基于对方的订单信息,将其置入一个合适的客户旅程阶段,推送下一步的SOP内容。
这就涉及到精细化运营的环节了。你感兴趣可以看这篇:
--《4000字讲透私域订单打通(先收藏)》
此时,企微的客服已经告诉我,他们查到了我的账款,即将为我开通服务。
很好,但在沟通的过程中,不断有系统消息提醒我:
“接下来将为你转接专属客服”、"长时间不说话会断开服务,请及时响应”。
很好的提醒机制,你看,腾讯的企微客服挺好用的呀,这个工具给私域人用一下,至少客服的钱能省掉不少,虽然没有营销自动化,运营的成本可能还得贴上,但这是两个部门,我们一个个来看。
到这里,其实一个完整、好用、实用的私域客服模块已经基本差不多了,但人家世界500强,必须得有闭环,所以不出意外的,很快,我收到了一个“评价本次服务”的调查表:
满意,一般,不满意等。
企微结束客服沟通后的智能提醒,也不错
这是考核客服部门工作质量的很好的反馈模块。
按照很多中国电商私域的尿性,可能我们这里还需要一个“好评自动返现红包”的模块哈哈哈
,这个就不谈了。
综上,我们得到了一个完美的、腾讯自己在用的企微客服模块的功能列表:
-自动回复
-初始引导(猜测客户可能会遇到的常见问题)
-人工介入
-聊天转接
-记录继承
-提醒机制
-评价机制
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